Dokumentation
Hem Prenumerationstjänster Biljettsystem Personal och handledarschema

Personal och handledarschema

Skapad 2 år sedan, uppdaterad 2 år sedan · Läst av 2 570

Text för schema

Personalschema

När en person är tillagd som personal eller administratör i biljetssystemet, så ser användaren ett extra menyalternativ "Se ditt personalschema".

För att detta menyalternativ skall visas upp så behöver följande saker göras först

  • Via Event & Biljetter / Konton & rättigheter adderar du en användare


Körschema

Att bygga körschema är ett smart sätt att oavsett roll kunna kommunicera vem som gör vad, var och när. Körschemat fungerar både för den som skall köra, och för den som arrangerar. Genom att bygga upp ett schema, så vet alla vad de ska vara och när. 

Så här fungerar det

  • Skapa ett event
  • Skapa ett schema
  • Redigera eventet och välj det schema du vill använda

Schema

För att skapa eller redigera ett schema så trycker du på knappen "skapa schema". Skriv ett namn som passar och spara. Dessa scheman är generella och inte kopplade till något specifikt event, vilket betyder att du kan återanvända ett schema flera gånger. Här berättar vi lite mer om vad du kan göra på schemat.


FunktionHändelseFörklaringÖvrigt
Knapp "Lägg till rad"Adderar en ny rad längst ner i listanFör att ta bort en rad, tryck längst till höger på raden där det är ett minus- teckenDu kan skapa hur många rader som helst
Knapp "-"Raderar en rad som du skapatRaden tas bort och all information raderas för den aktuella radenDu får ingen varning att radera
Knapp "Skapa schema"Dialogruta för att ange namn visasAnge namn på schemat och tryck spara. Dialogrutan stängsDu kan inte byta namn just nu
Klick på schema-knappDet aktuella schemat visasDu kan ha hur många scheman du vill. Vi rekommenderar att ha så få som möjligt Ju färre scheman, desto mindre arbete
Fältet StartarAnge starttid i tim:minNär du skriver, så formateras tiden automatiskt, dvs : läggs till när du angivit 2 siffror
Fältet SlutarAnge sluttid i tim:minSamma formatering som ovan. Du kan ange tim och minuter
BeskrivningTextraden som står på schematHär kan du ange en kort beskrivning som kommer visas på schemaraden tillsammans med tidAnge helst < 25 tkn
Dropdown "Typ"Aktivitet eller TidOm du väljer aktivitet, så kommer kalenderposten bli klickbar för att kunna läsa mer infoDet blir tydligare att använda detta
Knapp Mer "..."Visar dialogruta för kommentar och ansvarigHär kan du ange mer detaljer för att berätta vad beskrivningen är, exempelvis "teorigenomgång". Exempel kan vara, var någonstans genomgången är, om något skall tas med, saker att tänka på, en speciell lokal, portkod eller liknande.
Knapp "Radera"Dialogruta kommer uppHär raderas hela schemat, dvs alla rader i det aktuella schemat. Tryck "Radera" på dialog för att bekräfta raderingDu kan inte återskapa raderat data
Knapp "UppdateraSpara information du redigeratI fälten Startar, Slutar, Beskrivning och Typ så behövs en uppdatering för att spara information. I fältet Mer som visar dialog på person och kommentar så uppdateras det separat.Om du lämnar sidan utan att uppdatera så sparas inte ändringarna.


Dialogruta "Mer"

Denna funktion används för att utförligt skriva mer information om vad som gäller. Denna informationen kan kompletteras med film och bild också. Tänk på att försöka ha så små bilder som möjligt för de tar ofta stor plats i editor. Ett program som heter https://squoosh.app är perfekt för att komprimera bilder innan de klistras in i editorn.


Ansvarig på aktiviteten

Denna funktion är lite speciell. För här kan du markera den eller de personer som förväntas hantera aktiviteten. Du kan välja ingen, en eller flera personer. De som kan väljas, är de personer som finns upplagda i tjänsten konton och rättigheter.

Genom att lägga upp dessa personer på alla olika rader, så kommer även personen att kunna se vad de ska vara och när. En riktigt smidig funktion för alla parter.

Personalschema

Medarbetare och admin kan som ses på bilden till höger se vilka pass de är ansvariga för. Är de inställda som aktivitet så blir de också klickbara


Redigera körscheman och sortera om tider

På filmen visar vi hur du kan redigera namnet på ett körschema. Klicka på pennan så kan du ändra namnet. Tryck Enter eller vid sidan om knappen för att spara. Escape avbryter ändringen. Se även ikonerna till vänster om startar-kolumnen. Med den kan du flytta aktiviteter och tider så de sorteras om.


...

Summering

  • Skapa ett event
  • Skapa ett schema
  • Redigera event och välj det schema som eventet skall använda

Redigera schema

  • Redigera ett schema och komplettera med text och ansvariga där så önskas
  • Välj "aktivitet" för att det i schemat ska bli klickbart för användaren att läsa kompletterad text

Ändra schema namn

  • Klicka på pennan till höger om namnet och redigera texten

Radera schema

  • Klicka på ett schema, tryck på radera-knappen längst ner

Återanvända schema

  • Samma schema kan kopplas till olika event, på så sätt sparar du mycket tid
  • Om schemat ändras mot vad ni brukar ha för tider, skapa ett till schema och koppla det mot eventet



Innehåll

Relaterade artiklar